POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Introducción
BDC – Barcelona de Colombia (en adelante “la Escuela”), comprometida con la protección de la privacidad y el adecuado manejo de los datos personales de sus jugadores, padres de familia, acudientes, empleados, contratistas y proveedores, adopta la presente Política de Tratamiento de Datos Personales en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas concordantes que regulan la protección de datos personales en Colombia.
Esta política establece las directrices para la recolección, almacenamiento, uso, circulación, transferencia, transmisión y supresión de datos personales tratados por la Escuela, con el fin de garantizar los derechos de los titulares, especialmente cuando se trate de niños, niñas y adolescentes (NNA).
Principios rectores
BDC – Barcelona de Colombia realiza el tratamiento de datos personales conforme a los siguientes principios:
Legalidad: El tratamiento se realiza conforme a la ley y las disposiciones reglamentarias.
Finalidad: Los datos se recolectan con propósitos legítimos, específicos y explícitos, informados previamente al titular.
Libertad: El tratamiento solo se realiza con el consentimiento, previo, expreso e informado del titular o de su representante legal.
Veracidad o calidad: La información tratada es veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
Transparencia: Se garantiza el derecho del titular a obtener información sobre el uso de sus datos.
Acceso y circulación restringida: El tratamiento se sujeta a los límites derivados de la naturaleza de los datos personales.
Seguridad: Se adoptan medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para proteger los datos personales.
Confidencialidad: Todas las personas que intervienen en el tratamiento de datos personales están obligadas a garantizar la reserva de la información.
Datos Personales de Niños, Niñas y Adolescentes (NNA)
BDC – Barcelona de Colombia reconoce la importancia y sensibilidad de los datos personales de menores de edad. Su tratamiento se realizará únicamente cuando sea necesario para el desarrollo de las actividades deportivas, académicas y formativas de la Escuela, siempre respetando el interés superior del menor y asegurando el respeto a sus derechos fundamentales.
En todo caso, el tratamiento de esta información:
Requiere autorización expresa y escrita del padre, madre o representante legal.
Se limita estrictamente a los fines relacionados con la formación, participación en torneos, actividades recreativas, bienestar y seguridad del menor.
Incluye medidas reforzadas de seguridad digital y física para evitar acceso, pérdida o uso indebido de la información.
Finalidades del Tratamiento
Los datos personales recolectados por BDC – Barcelona de Colombia serán utilizados para los siguientes fines:
4.1. Datos de jugadores y acudientes
-
Realizar procesos de inscripción, matrícula y seguimiento académico y deportivo.
-
Gestionar participación en entrenamientos, torneos, campeonatos, viajes y eventos.
-
Cumplir con requisitos legales, administrativos y de seguridad exigidos por entidades públicas o privadas (IDRD, Liga de Fútbol de Bogotá, aseguradoras, etc.).
-
Comunicar información sobre horarios, sedes, pagos, uniformes, convocatorias y actividades institucionales.
-
Gestionar el historial deportivo, evaluaciones y desempeño individual de los jugadores.
-
Garantizar la seguridad y atención médica en caso de accidentes durante actividades deportivas.
-
Realizar envíos de información institucional, educativa y promocional.
-
Cumplir con las obligaciones contractuales y legales de la Escuela.
4.2. Datos de empleados, contratistas y proveedores
-
Realizar procesos de vinculación, nómina, pagos, control y cumplimiento de obligaciones legales, contractuales y de seguridad social.
-
Controlar el acceso a instalaciones físicas y sistemas informáticos.
Tipos de Datos Recolectados
La Escuela podrá recolectar los siguientes tipos de información:
-
Datos de identificación: nombre, documento, fecha de nacimiento, edad, nacionalidad, dirección, correo, teléfono, fotografía.
-
Datos médicos básicos: EPS, alergias, enfermedades, lesiones, restricciones físicas.
-
Datos académicos y deportivos: categoría, posición, desempeño, torneos, observaciones técnicas.
-
Datos de acudientes: nombre, parentesco, identificación, teléfono, correo.
-
Datos financieros: relacionados con pagos de matrícula, mensualidades o torneos (sin incluir información bancaria sensible).
Autorización del Titular
BDC – Barcelona de Colombia obtendrá autorización previa, expresa e informada del titular o su representante legal. Esta podrá otorgarse por medios físicos, electrónicos o digitales.
El consentimiento implica que el titular conoce la finalidad del tratamiento y acepta el uso de sus datos conforme a esta política.
Derechos de los Titulares
Los titulares o sus representantes legales tienen derecho a:
-
Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
-
Solicitar prueba de la autorización otorgada.
-
Ser informados sobre el uso dado a sus datos.
-
Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).
-
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de los datos cuando no se respeten los principios y garantías constitucionales.
Procedimiento para Ejercicio de Derechos
Los titulares o sus representantes podrán ejercer sus derechos mediante:
-
Correo electrónico: administrativo:pqrbdc@gmail.com
-
Teléfono: 9087581
-
Dirección física: Calle 57 # 24 – 33
La solicitud debe incluir:
-
Nombre completo y datos de contacto del titular.
-
Descripción clara de la petición o reclamo.
-
Documentos que soporten la solicitud.
La Escuela responderá dentro de los plazos establecidos en el Decreto 1377 de 2013 (máximo 10 días hábiles para consultas y 15 para reclamos).
Medidas de Seguridad
BDC – Barcelona de Colombia implementa medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para proteger los datos personales contra pérdida, acceso no autorizado, alteración, uso o divulgación indebida.
El acceso a la información está restringido al personal autorizado que requiere conocerla para el cumplimiento de sus funciones.
Vigencia de la Información y de la Política
Los datos personales serán conservados mientras sean necesarios para cumplir con las finalidades del tratamiento o por el tiempo exigido por la ley.
La presente política entra en vigencia a partir del 06/10/25 y podrá ser actualizada o modificada, caso en el cual se comunicará oportunamente a los titulares a través del sitio web o medios de contacto registrados.
Aceptación
Los datos personales serán conservados mientras sean necesarios para cumplir con las finalidades del tratamiento o por el tiempo exigido por la ley.
La presente política entra en vigencia a partir del 06/10/25 y podrá ser actualizada o modificada, caso en el cual se comunicará oportunamente a los titulares a través del sitio web o medios de contacto registrados.
A legal disclaimer
The explanations and information provided on this page are only general and high-level explanations and information on how to write your own document of Terms & Conditions. You should not rely on this article as legal advice or as recommendations regarding what you should actually do, because we cannot know in advance what are the specific terms you wish to establish between your business and your customers and visitors. We recommend that you seek legal advice to help you understand and to assist you in the creation of your own Terms & Conditions.
Terms & Conditions - the basics
Having said that, Terms and Conditions (“T&C”) are a set of legally binding terms defined by you, as the owner of this website. The T&C set forth the legal boundaries governing the activities of the website visitors, or your customers, while they visit or engage with this website. The T&C are meant to establish the legal relationship between the site visitors and you as the website owner.
T&C should be defined according to the specific needs and nature of each website. For example, a website offering products to customers in e-commerce transactions requires T&C that are different from the T&C of a website only providing information (like a blog, a landing page, and so on).
T&C provide you as the website owner the ability to protect yourself from potential legal exposure, but this may differ from jurisdiction to jurisdiction, so make sure to receive local legal advice if you are trying to protect yourself from legal exposure.
What to include in the T&C document
Generally speaking, T&C often address these types of issues: Who is allowed to use the website; the possible payment methods; a declaration that the website owner may change his or her offering in the future; the types of warranties the website owner gives his or her customers; a reference to issues of intellectual property or copyrights, where relevant; the website owner’s right to suspend or cancel a member’s account; and much, much more.
To learn more about this, check out our article “Creating a Terms and Conditions Policy”.
A legal disclaimer
The explanations and information provided on this page are only general and high-level explanations and information on how to write your own document of Terms & Conditions. You should not rely on this article as legal advice or as recommendations regarding what you should actually do, because we cannot know in advance what are the specific terms you wish to establish between your business and your customers and visitors. We recommend that you seek legal advice to help you understand and to assist you in the creation of your own Terms & Conditions.
Terms & Conditions - the basics
Having said that, Terms and Conditions (“T&C”) are a set of legally binding terms defined by you, as the owner of this website. The T&C set forth the legal boundaries governing the activities of the website visitors, or your customers, while they visit or engage with this website. The T&C are meant to establish the legal relationship between the site visitors and you as the website owner.
T&C should be defined according to the specific needs and nature of each website. For example, a website offering products to customers in e-commerce transactions requires T&C that are different from the T&C of a website only providing information (like a blog, a landing page, and so on).
T&C provide you as the website owner the ability to protect yourself from potential legal exposure, but this may differ from jurisdiction to jurisdiction, so make sure to receive local legal advice if you are trying to protect yourself from legal exposure.
What to include in the T&C document
Generally speaking, T&C often address these types of issues: Who is allowed to use the website; the possible payment methods; a declaration that the website owner may change his or her offering in the future; the types of warranties the website owner gives his or her customers; a reference to issues of intellectual property or copyrights, where relevant; the website owner’s right to suspend or cancel a member’s account; and much, much more.
To learn more about this, check out our article “Creating a Terms and Conditions Policy”.